1 每个实验室要有专人（兼职）负责收集、整理、汇编档案的工作，主要收集保存实验室有关档案资料及负责向学院、教务处交送档案资料。

2 各实验中心主任应认真填写实验室档案，每学期填写一份，每学期期末交实验室管理科存档。

3 实验技术人员应认真填写设备维修记录、工作日志。

4 实验室基本信息统计表由实验中心主任每学期开学收集整理一次，开学第一周交实验室管理科存档，并录入微机管理。

5 实验室要设专人保管仪器设备的使用说明书等技术文件，如人员变动要做好交接工作。

6 实验室要充分利用现代化仪器，实现计算机管理，将有关信息数据及时、准确的输入计算机，并以刻录光盘方式保存并分发到各单位处室，以达到信息的共亨和保存。

7 实验中心主任要认真检查、监督实验室工作档案和信息资料管理工作，实验室主任和工作档案管理人员工作变动时，必须办理移交手续。